Job Description
Standort: Münster I Vollzeit I ab sofort
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft - ob am Empfang oder im internen Rechnungswesen? Du hast ein Händchen für Organisation, ein gutes Zahlenverständnis und Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams bei Ahlers & Partner!
Zur Unterstützung unseres Backoffice- und Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Steuerfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Schwerpunkt: interne Büroorganisation und internes Rechnungswesen
Im Backoffice:
- Unterstützung bei der Erstellung unserer internen Finanzbuchhaltung
- selbstständige Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Fristenkontrolle und -überwachung
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
- Konfiguration und Administration von DATEV DMS inkl. DMS-Knigge
Am Empfang:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- herzlicher Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Mandant:innen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV
- Zuverlässigkeit, Souveränität und ein freundliches Auftreten
- modernes, klimatisiertes Bürogebäude in bester Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung (Autobahn und Hauptbahnhof)
- Job-Bike-Leasing, Hansefit Sport- und Gesundheitsförderung, Rabatte und Sonderkonditionen bei über 800 Marken
- Prämien für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- 30 Urlaubstage & 39-Stunden-Woche
- Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Afterwork-Events & Firmenfeiern
- digitalisierte Arbeitsprozesse und moderne Technik
- ein Team, das Wertschätzung und offene Kommunikation lebt