Job Description
steute Technologies GmbH & Co. KG: Mit über 450 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir hochwertige Schaltgeräte und Sensoren für anspruchsvolle Aufgaben in der Industrie und Medizintechnik. In diesem Markt gehören wir weltweit zu den Innovationsführern – zum Beispiel mit WirelessSchaltgeräten und Funknetzwerken für IoT-Anwendungen. Die Einsatzgebiete reichen von der Bohrinsel bis hin zum OP. Wir sind ideenreich und neugierig, suchen immer neue Wege, den Markt von unseren Produkten zu begeistern und freuen uns über ein kontinuierliches Wachstum unseres Geschäftes.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Kommunikation mit externen Partnern und den Tochtergesellschaften im In- und Ausland
- Koordination, Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Eventkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Dokumenten-Management für alle zugehörigen Gesellschaften
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Tools
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Kindergartenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Fort- und Weiterbildung: Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um berufliche und persönliche Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung wird bereitgestellt.
- Gesundheitsförderung: Unterstützung der Gesundheit durch diverse Angebote z. B. Kooperation mit Sportnavi
- Bike-Leasing: Möglichkeit zum JobRad-Leasing, um nachhaltig und gesund zur Arbeit zu kommen.
- Betriebsgastronomie: Eine betriebseigene Kantine mit einer Auswahl an gesunden und vergünstigten Mahlzeiten für die tägliche Verpflegung.
- Firmenevents: Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung und Stärkung des Zusammenhalts.
- Mitarbeitervorteile: Zahlreiche Vergünstigungen und Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken durch Corporate Benefits.