HR-Referent*in Payroll (m/w/d) Anbieter von Werkstoffen und Fertigungslösungen

HAPEKO Deutschland GmbH

Job Description
Für unseren Klienten, einen Anbieter von Werkstoffen und Fertigungslösungen mit mehreren Standorten in Deutschland, besetzen wir derzeit die vertrauliche Funktion des HR-Referent*in Payroll (m/w/d). Unser Klient bedient diverse Industriezweige - von Maschinenbau über Automotive bis hin zu sicherheitsrelevanten Bereichen - und verbindet traditionelle Materialkompetenz mit modernen Dienstleistungen wie Materialveredelung, Lagerhaltung und digitalen Beschaffungsprozessen.
Du bringst Erfahrungen im Personalwesen und Payroll mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! (CSF/127225)
  • Du bist erster Ansprechpartnerin für Deine Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen - vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Du steuerst die monatliche Entgeltabrechnung (SAP HCM) und sorgst dafür, dass alles rund läuft - inklusive Sonderzahlungen, Datenpflege und Durchführung des Abrechnungslaufs
  • Du erstellst arbeitsvertragliche Unterlagen wie Verträge, Versetzungen oder Anhörungen und hältst alles auf dem neuesten Stand.
  • Du arbeitest partnerschaftlich mit dem Betriebsrat und weiteren Gremien zusammen.
  • Du erstellst Analysen und Auswertungen aus unseren HR-Systemen und bist für das Reporting von HR-Kennzahlen zuständig.
  • Du bist für das Zeiterfassungssystem verantwortlich und begleitest SV-Prüfungen eigenständig.
  • Du kommunizierst proaktiv, agierst vorausschauend und hilfst uns, unser HR-Team abrechnungstechnisch, administrativ und in beratender Funktion voranzubringen.
  • Und das Beste: Du hast Raum, Deine Ideen einzubringen und Prozesse weiterzuentwickeln.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung - mit SAP HR.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Freude an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
  • Du bist IT-affin, sicher in Microsoft Office (v. a. Excel inkl. S-Verweis & Word) und bringst Interesse an digitalen HR-Prozessen mit.
  • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gern im Team, hast aber auch kein Problem damit, Dinge selbstständig voranzutreiben.
  • Und vor allem: Du hast Spaß daran, Menschen zu beraten, zu begleiten und gemeinsam etwas zu bewegen.

  • Eine faire, tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten, so wie es zu Deinem Leben passt
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr - plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung und medizinische Vorsorgeuntersuchungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich
  • Eine offene Unternehmenskultur, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält
  • Und natürlich: Kaffee, Wasser, Tee und frisches Obst kostenlos
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