Job Description

Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)

Du hältst den Laden am Laufen – Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)
Standorte: Ravensburg & Bad Saulgau
Vollzeit (38–40 Std.)

Seit über 30 Jahren stehen wir von Stier Gebäudereinigung + Service GmbH in Ravensburg für Verlässlichkeit, Teamgeist und ehrliche Arbeit.
Wir kommen aus der Praxis – aus einer Branche, in der Anpacken zählt. Doch hinter jedem glänzenden Gebäude, jedem sauberen Objekt und jeder erfolgreichen Tour steckt noch etwas anderes: ein Büro, das funktioniert.

Genau dort kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen (laufende Aufträge, Bau- und Sonderreinigung)
• Anlage und Pflege von Aufträgen im System
• Bearbeitung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Prüfung von Stundenlisten und Leistungsnachweisen inkl. Abgleich mit Aufträgen
• Unterstützung im Mahnwesen und bei der Überwachung offener Posten
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Disposition und Bereichsleitungen
• Ablage und Dokumentation auftragsbezogener Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung
• Berufserfahrung in Fakturierung, Auftragsbearbeitung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und einem offenen, familiären Miteinander
• Du bist jemand, der spürt, wenn etwas getan werden muss – auch ohne Ansage

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
• 30 Urlaubstage + 1 Joker-Tag extra
• Homeoffice nach Absprache (nach der Probezeit möglich)
• Fitnessstudio direkt im Büro – für den Ausgleich zwischendurch
• Kaffee, Wasser, Tee & Snacks
• Parkplatz direkt am Firmengelände
• Herzliches Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Führung
• Zwei bodenständige, engagierte Geschäftsführer, die immer ein offenes Ohr haben

Vergütung

2.800 – 3.800 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt – mit Starttermin und Gehaltsvorstellung an: [email protected]

Kontakt

[email protected]

Einsatzort

Ravensburg

Stier Gebäudereinigung & Service GmbH,
Im Karrer 4,
88212 Ravensburg,
Baden -Württemberg
www.stier-reinigung.de

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