Onboarding Manager (w/m/d)

Job Description

Unser Team im Personalwesen und Recruiting findet die besten Talente und sorgt für eine positive Mitarbeitererfahrung – von der Bewerbung bis zur langfristigen Entwicklung. Wir gestalten moderne Arbeitsumfelder und unterstützen unsere Teams in allen HR-Fragen. Sie haben ein Gespür für Menschen, sind kommunikativ und arbeiten gerne strategisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Starten Sie Ihre Karriere bei Apleona – als Onboarding Manager (w/m/d) - JobID 23873

Sie haben ein Herz für Menschen, Organisationstalent und möchten neue Mitarbeitende auf ihrem Weg ins Unternehmen begleiten? Dann werden Sie Teil der Apleona Südwest GmbH – und gestalten Sie den Einstieg unserer neuen Kolleginnen und Kollegen aktiv mit! Am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir einen engagierten Onboarding Manager (w/m/d), der Prozesse gestaltet, Menschen verbindet und den Unterschied macht.


  • Organisation und Durchführung aller administrativen Prozesse vor Arbeitsbeginn (z. B. IT-Zugänge, Ausstattung, Arbeitskleidung)
  • Verantwortung für die monatlichen Einführungstage neuer Mitarbeitender
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften im Onboarding-Prozess
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Onboarding-Konzepts im überregionalen Austausch
  • Betreuung und Organisation von Jubiläumsgeschenken
  • Unterstützung in der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung
  • Verwaltung von Materialien und Mitarbeiterequipment über interne Systeme
  • Planung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsaktionen (z. B. Naturschutztage), inklusive interner Kommunikation und Social Media-Begleitung

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
  • Organisstark, eigentständig, serviceorieniert, proaktiv
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Forms)
  • Erfahrung in Onboarding, Personalbetreuung oder Office-Management von Vorteil

  • Unbefristeter Festanstellung mit Vorteilen aus dem hauseigenen Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
  • Weihnachtsgeld gemäß Haustarifvertrag
  • Familienfreundliche Personalpolitik – Unterstützung in allen Lebensphasen
  • Mitarbeiterrabatte & Sonderkonditionen bei zahlreichen Top-Marken und Herstellern
  • Apleona-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Möglichkeit zum JobRad-Leasing – fit und nachhaltig unterwegs
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