Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Sekretärin (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin
Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Bestellungen und die Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
- Sie unterstützen das Managementteam, z. B. in der Personalbetreuung (Zeitwirtschaft)
- Sie bearbeiten Rechnungen im Bereich Kinderonkologie, Langzeitnachsorge und SAPV-KJ Team in Abgrenzung zur München Klinik (UniMED)
- Sie übernehmen die Vorbereitung und den Upload von Unterlagen per DataRoom sowie die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung wichtiger Dokumente und Schriftstücke
- Sie unterstützen die Ärzt*innen bei administrativen Tätigkeiten und beantworten administrative Fragen der Patient*innen (z. B. Befundelauf zwischen München Klinik und TUM Klinikum)
- Sie übernehmen die administrative Vorbereitung und abschließende Dokumentation des Tumorboards sowie multidisziplinäre Teambesprechungen
- Sie sind in die Vorbereitung von QM Prozessen im Rahmen des CCM, Onkozert und MDK Prüfungen eingebunden
- Sie organisieren und verwalten den Bestand von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z. B. als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, MFA) und Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder in der Büroorganisation bringen Sie bereits mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. Niveau B2) in Wort und Schrift
- Sie können sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen umgehen und haben SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar