Referent Einkauf (w/m/d)

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Job Description

Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufs­perspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?

Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmens­zentrale und Center-Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung – erfrischend gelegen inmitten eines großen, grünen Campus.

Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungs­spielraum in einem Unternehmen, das als Flug­sicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Verstärken Sie unser Team in Vollzeit im Bereich Einkauf in der Abteilung für Technik und Systeme.

Referent* Einkauf


  • Eigenverantwortliche Durchführung von anspruchsvollen Beschaffungsvorgängen (ohne Bestellwertgrenze) bei nationalen und internationalen Lieferanten für komplexe, erklärungsbedürftige Investitionsgüter, insbesondere im Rahmen von Großprojekten
  • Gestaltung und Durchführung europaweiter Vergabeverfahren gemäß GWB und VgV unter Einhaltung des Vergaberechts und der internen Einkaufsrichtlinien
  • Beschaffung von Hard- und Software-Komponenten sowie vollständigen Systemen, teils mit hohem Entwicklungsanteil durch Lieferanten auf mitunter herausfordernden Märkten
  • Führen anspruchsvoller Preis- und Vertragsverhandlungen (insbesondere in englischer Sprache)
  • Ansprechperson für Fachbereiche in allen Phasen der Beschaffung – von der Bedarfsanalyse bis zum Managen von Leistungsstörungen
  • Gestaltung der optimalen Beschaffungstaktik und Identifizierung von Kostenoptimierungspotentialen gemeinsam mit den Fachbereichen sowie Unterstützung bei der Modellierung von Bewertungsmethoden
  • Ausbau von Lieferantenbeziehungen und Identifikation neuer Bezugsquellen sowie Begleitung von Marktanalysen
  • Eigenverantwortliche Erstellung unterschriftsreifer Verträge unter Berücksichtigung existierender Musterverträge sowie Ausarbeitung der zugehörigen Dokumentation für Verträge und Vergabeverfahren in einer elektronischen Akte
  • Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP unter Berücksichtigung interner Vorgaben und Lieferantenvereinbarungen; Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Abwicklung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, Jura)
  • Langjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im technischen Umfeld oder in der Beschaffung komplexer Investitionsgüter
  • Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV) sowie im BGB und in der aktuellen Rechtsprechung zu wieder­kehrenden Problemfeldern
  • Sicherer Umgang mit SAP MM und Microsoft 365
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft, ausgeprägte Ziel- und Qualitätsorientierung sowie ein klarer Anspruch, nachhaltige und wirkungsvolle Lösungen zu gestalten
  • Souveräne Verhandlungskompetenz sowie umfassende Erfahrung in der Ausgestaltung komplexer Vertragswerke
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
  • Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100 % arbeitgeber­finanzierte betriebliche Alters­vorsorge
  • Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Frei­stellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
  • Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiter­bildungen
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlose Parkplätze vor Ort und selbst­verständlich unserem JobRad-Angebot
  • Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ für 40,60 Euro im Monat schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klima­freundliche Alternative für den Arbeitsweg
  • Bis zu 50 % Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebs­kinder­garten an vielen Stand­orten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeit­regelungen
  • Betriebssport und Fitness­studio, Fußball-Kunst­rasen­platz mit Flutlicht, Grill­platz, Kicker- und Billard­tisch am Ausbildungs­campus und mehrere Kantinen/Cafés mit klassischen und vegetarischen Gerichten u.v.m.

*alle Geschlechter (w/m/d) willkommen, hauptsache luftfahrtbegeistert

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