Administrative Assistenz

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Biologie in Tübingen ist als renommierte Forschungseinrichtung Teil der Max‑Planck-Gesellschaft und besteht aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungs­gruppen sowie weiteren wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Service­bereichen mit insgesamt ca. 450 internationalen Mitarbeiter*innen. Das Researcher Support Team bietet den zahlreichen Forschenden umfassende Unterstützung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Administrative Assistenzin Teilzeit 50 %

• Unterstützung von vier wissenschaftlichen Forschungs­gruppen und des Researcher Support Teams in allen administrativen Angelegenheiten
• Planung und Buchung von Dienstreisen ins In- und Ausland
• Bestellung von Materialien in Zusammenarbeit mit der Einkaufs­abteilung
• Unterstützung der Führungs­kräfte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Koordination des Doktoranden­programms

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in oder eine kaufmännische Qualifikation
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Beherrschung von IT‑Anwendungen (z. B. Microsoft Office)
• Freude an einer Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgezeichnete zwischen­menschliche Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Service­orientierung

• Vergütung nach TVöD Bund bis Entgelt­gruppe 8, einschließlich arbeitgeber­finanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliches Gesundheits­management, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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