Data Protection & Compliance Specialist (m/w/d)

Edenred Deutschland GmbH

Job Description

Mache einen Schritt nach vorne und lasse dich von Edenred überraschen.
Jeden Tag liefern wir innovative Lösungen, um das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern und verbinden Mitarbeiter:innen, Unternehmen und Händler:innen auf der ganzen Welt.
Wir wissen, dass wir genau das richtige Unternehmen für dich sind, um zu wachsen. Bei uns wirst du deine Fähigkeiten in einem multikulturellen, herausfordernden und dynamischen Umfeld erweitern.

Werde Teil des Edenred-Teams und mache dich bereit, in einem globalen Unternehmen zu gedeihen, das dir unendlich viele Möglichkeiten bieten wird.

Bei Edenred dreht sich alles um Meritokratie. Du kommst zu uns, wie du bist, und bringst dich ein. Die Edenred-Gruppe erkennt, rekrutiert und entwickelt alle Talente und Besonderheiten.

Wir verpflichten uns, jede Form von Diskriminierung zu vermeiden und allen unseren Bewerber:innen gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von ihrem Geschlecht und ihrem Geschlechtsausdruck, ihrer Behinderung, ihrer Herkunft, ihrer religiösen Überzeugung, ihrer sexuellen Orientierung oder anderen Kriterien.


Compliance:

  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung geeigneter Verwaltungspraktiken, Kontrollen und Genehmigungsprozesse
  • Unterstützung bei der Anwendung rechtlicher Aspekte und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Standards inkl. Bafin Standards, AML und CTF, DSGVO, PSD2
  • Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere in Bezug auf KYC-Check, AML, DSGVO sowie PSD2)
  • Entwicklung und Durchführung von individuellen Schulungs- und Kommunikationspläne
  • Koordination und Protokollierung der Schulungsaktivitäten
  • Entwicklung und Pflege eines Reporting Tools und Präsentation an das CODIR Team
  • Steuerung von internen Stakeholder und externen Kanzleien/Dienstleister

Datenschutz:

  • Schnittstelle Datenschutz, 1st Level, Ansprechpartner für externe und interne „Kunden“
  • Support von Kollegen und Teams bei der Planung, Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung von Datenschutzanforderungen gem. GDPR/DSGVO
  • Umsetzung interner Gruppen- und BU-, wie auch gesetzliche-Vorgaben, Richtlinien und Projekten
  • Pflege der entsprechenden Tools (z.B. „OneTrust“)
  • Steuerung von internen Stakeholder und externen Kanzleien/Dienstleister

KI/AI:

  • Zusammen mit unserem IT Security Team: Schnittstelle KI, 1st Level, Ansprechpartner für externe und interne „Kunden“
  • Unterstützung bei der Anwendung rechtlicher Aspekte und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Standards im Zusammenhang mit KI bezogene Gesetze und Richtlininen
  • Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit KI
  • Überwachung von Datenschutzangelegenheiten im Zusammenhang mit der Entwicklung und dem Einsatz von KI-Technologie
  • Umsetzung interner Gruppen- und BU-, wie auch gesetzliche-Vorgaben, Richtlinien und Projekten im Zusammenhang mit KI

Recht:

  • Interner Informationsgeber für Geschäftsleitung und Führungskräfte in rechtlichen Belangen. Bei Bedarf auch basierend auf vorheriger Beratung durch qualifizierte Rechtsanwälte
  • Überprüfung und Pflege der Geschäftsverträge mit Kunden, Nutzern, Akzeptanzpartnern, Lieferanten und Dritten im Rahmen der Compliance-Anforderungen
  • Unterstützung beim Aufbau des internen Vertragsmanagements und Implementierung aller zugehörigen Prozesse inkl. Koordination mit den Fachabteilungen, in Zusammenarbeit mit qualifizierten Rechtsanwälten
  • Projektbeaufsichtigung in Bezug auf Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen, ohne rechtliche Bewertungen
  • Steuerung von internen Stakeholder und externen Kanzleien/Dienstleister

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in allgemeinen Rechtsfragen
  • Ausgeprägtes Verständnis von Compliance-Regelungen nach Gesetzen und Vorschriften sowie Zahlungssystemen und -prozessen
  • Gute Fachkenntnisse in der Informationsverarbeitung und -sicherheit sowie umfängliches Fachwissen im Datenschutz (idealerweise zertifiziert) und Datenschutzrecht
  • Idealerweise relevante Arbeitserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Gute Kenntnisse im Risikomanagement
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Gute Kenntnisse/Erfahrung mit digitalen Tools (Salesforce, webbbasierte Bestelltools) von Vorteil
  • Erfahrung mit agiles Projektmanagement von Vorteil
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und diplomatisches Geschick
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Empathie und starke Kundenorientierung
  • Offen für (Ver-)Änderungen und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliches, gewissenhaftes, lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Strukturierte und fokussierte Arbeitsweise, sowie Analytisches Denken
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, souveränes Auftreten sowie Integrität und Verschwiegenheit

Wichtige Führungseigenschaften

  • Erfahrung mit Feedback Methoden und Konfliktmanagement
  • Erfahrung mit lateraler Führung, und Umgang mit Stakeholder
  • Erfahrung mit Feedback Tool und Kritische Gespräche

  • Umfassende Einarbeitung: Ein bereichsübergreifendes Onboarding und individuelle Einarbeitung in deiner Abteilung für einen optimalen Start bei Edenred.
  • Entfaltungsmöglichkeiten: Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem deine Meinung und Ideen geschätzt werden. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird gefördert.
  • Flexibles Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, 2-3 Tage mobil zu arbeiten. Unser modernes Büro ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Weitere attraktive Benefits:

  • Regelmäßige Meet & Greets, wie der monatliche (W)E-Talk, Diversity Day und Sommerfest (E.Day).
  • Green Benefits, wie Leasing von Fahrrädern (EURORAD) und betriebliche Altersvorsorge.
  • Kaffee- und Tee-Flatrate sowie Wasserspender.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über die Edenred Digital University.
  • Edenred Benefits, wie die Edenred City Card.
  • Tolle Kolleg:innen: Ein großartiges Team, das dich herzlich willkommen heißt.
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