Job Description
Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend gestalten. Wir glauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sind wie Humor und gutes Storytelling. Nichts im Universum ist langweilig, wenn man eine gute Geschichte erzählt.
Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 70 Teammitgliedern. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als: People & Culture Specialist (all genders) als Elternzeitvertretung für 12 Monate in Teilzeit oder Vollzeit.
Du hast ein offenes Ohr, ein gutes Gespür für Menschen und behältst dabei auch komplexe People-Prozesse im Griff? Du bist gerne im Büro präsent, bringst Themen eigenständig voran und findest pragmatische Lösungen, wo andere Probleme sehen? Du kommunizierst klar, verlässlich und auf Augenhöhe sowohl mit Teammitgliedern genauso wie mit Führungskräften?
Als Teil unseres People & Organisation Teams übernimmst du eine zentrale Rolle für ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützt uns in folgenden Bereichen:
- Ansprechperson für unsere Teams: Du bist präsent im Büro und für unsere Teammitglieder eine verlässliche Anlaufstelle bei Fragen, Anliegen oder Herausforderungen im Arbeitsalltag. Du hörst zu, begleitest und findest gemeinsam passende Lösungen, die nahbar, klar und auf Augenhöhe sind.
- Interne Kommunikation & Pflege unserer SharePoint-Seiten: Du sorgst dafür, dass unsere Inhalte rund um People & Organisation klar, up-to-date und gut strukturiert aufbereitet sind, auch wenn unser „Intranet“ eigentlich eher aus SharePoint-Seiten mit Handbuch-Charakter besteht. Damit stellst du sicher, dass Führungskräfte und Teammitglieder schnell finden, was sie brauchen.
- HR Analytics & Systeme: Monatliche KPIs, Systempflege und das Testen neuer Funktionen gehören für dich dazu. Du agierst als SuperUser für unser HR System, hast ein Auge für Details und behältst im Blick, wo unsere Tools noch besser für uns arbeiten können und implementierst dies dann pragmatisch.
- Zusammenarbeit mit EOR-Partnern: Für unsere internationalen Teammitglieder über EOR bist du erste Kontaktperson und kümmerst dich gemeinsam mit unserem EOR Partner um vertragliche und organisatorische Fragen.
- Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Von Timesheets über Feiertagsabgleiche bis hin zur Pflege von Urlaubsguthaben sorgst du dafür, dass bei Zeiterfassung und Abwesenheiten alles rund läuft. Dabei hältst du den Austausch mit den Teams und Department Leads transparent und klar.
- Recruiting & Bewerbermanagement: Du sorgst dafür, dass Bewerber und Bewerberinnen zeitnah Rückmeldung erhalten und kein Prozess ins Stocken gerät. Dafür bleibst du eng mit den Hiring Managern im Austausch, koordinierst und versendest Absagen und stellst sicher, dass unsere Kommunikation nach außen wertschätzend, strukturiert und zuverlässig ist. Bei Bedarf unterstützt du auch bei einzelnen Schritten im Recruiting-Prozess.
- Onboarding, Offboarding & Experience Days: Du gestaltest einen reibungslosen Start und Abschluss im Unternehmen und entwickelst die Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles kontinuierlich weiter.
- Vertretung HR Administration: Im Rahmen unserer Vertretungsregelungen unterstützt du die HR-Administration bei Bedarf und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Vertragswesen, Payroll und Benefits.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, mit Fokus auf Mitarbeiterbetreuung
- Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und ein echtes Gespür für Menschen. Du bist ansprechbar, diskret und wirst gerne als erste/r Ansprechpartner/in und Möglichmacher/in wahrgenommen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du kannst klar, wertschätzend und situationsgerecht mit Teammitgliedern und Führungskräften kommunizieren
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein pragmatischer Ansatz, auch wenn mal nicht alles nach Plan läuft
- Organisationstalent, Teamspirit und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, HR-Software)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
- Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen. Unser Slack-Emoji-Game? Absolut on point. Und ja, wir meinen damit eigene Emojis. Jede Menge davon.
- Eine stark vergünstigte Mitgliedschaft bei USC, Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Discounts bei zahlreichen Kooperationspartnern. Außerdem steht ein After-Hour Budget für gemeinsame Unternehmungen nach der Arbeit zur Verfügung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie Weiterbildungszeit, damit Lernen und Wachstum bei uns nie aufhören
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
- Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
- Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird