Job Description
prisma gGmbH betreibt eine
Fachstelle für Sucht und Suchtprävention,
sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.
prisma gGmbH ist eine vom Land Niedersachsen anerkannte Fachstelle für Sucht und Suchtprävention. Seit 35 Jahren arbeiten wir in der Suchthilfe in der Stadt und Region Hannover.
Wir arbeiten überparteilich, nicht religiös oder weltanschaulich gebunden.
Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft (w/m/d):
- Terminplanung und -koordination (telefonisch und persönlich), Verwaltung des Kalenderwesens
- Verwaltung von Veranstaltungen und Kursanmeldungen (Bestätigung, Rechnungsstellung, allgemeine Kundenkommunikation)
- Akquise Teilnehmer*innen für Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Klient*innen und Patient*innen
- Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Dokumentenverwaltung
- Werbung in sozialen Medien und anderen Plattformen
- PowerPoint Präsentationen sowie Handouts nach Vorlage erstellen
- Datenverarbeitung mit MS-Office-Programmen
- Unterstützung in der Buchhaltung sowie Kassenführung und Bestellwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (hier insbesondere Power Point, Word, Excel, Outlook und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, qualifiziertes, und kollegiales Team
- Eine lernende Organisation mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und flacher Hierarchie
- Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung
- Regelmäßige Team-Meetings kollegialer Austausch zur gemeinsamen Lösungsentwicklung