Job Description
Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, der Universitäten Lübeck und Hamburg.
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personalsachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Sie werden Teil eines engagierten Teams im Personalbereich und übernehmen das Vertragsmanagement und die Administration mit folgenden Inhalten:
- Vertragserstellung und -abwicklung:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Durchführung der Betriebsratsanhörungen zu personellen Einzelmaßnahmen gemäß den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
- Fristenmanagement: Führung und Überwachung von Fristen für befristete Verträge, Probezeiten, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse
- Bescheinigungswesen (z. B. Erstellung von Anträgen für Behörden)
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen der Mitarbeiter
- Unterstützung in HR-Prozessen und Administration:
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des On- und Offboardings
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Standardisierung der Vertragsvorlagen und HR-Prozesse
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachlicher Fortbildung im Personalwesen
- bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
- sind sicher in der Anwendung von MS Office
- zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
- arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
- eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
- Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
- Bikeleasing
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in unserer Kita
- vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
- einen Bestand an Mitarbeiterwohnungen