Job Description
Wir leben Wissenschaft. Mit unseren hochwertigen molekularbiologischen Produkten unterstützen wir die Life-Science-Industrie. Gegründet 1978 in Madison, WI, USA, helfen heute über 2.000 Promega-Mitarbeiter:innen forschenden und diagnostischen Institutionen weltweit, deren wissenschaftliche Innovationen weiter voranzutreiben.
Wir leben Nachhaltigkeit. Am Unternehmenssitz in Walldorf steht den 150 Mitarbeiter:innen ein modernes und preisgekröntes Gebäude zur Verfügung, das durch ein innovatives Nachhaltigkeitskonzept hervorsticht. Seit 1997 ist die Promega GmbH als Tochtergesellschaft in Deutschland, Österreich und Osteuropa tätig.
Wir leben das Miteinander. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein Umfeld, in dem Wertschätzung gelebt und eigenständiges Denken und Weiterbildung gefördert werden. Dieser respektvolle und achtsame Umgang untereinander trägt zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen bei.
- Bearbeitung und Koordination internationaler Kundenaufträge
- Abstimmung mit Versanddienstleistern zur Organisation und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Unterstützung unserer europäischen Niederlassungen (Spokes) bei Anfragen und im täglichen Support
- Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Ausbildung unserer Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lagerteam, z. B. beim Kommissionieren, Buchen und Verpacken von Exportaufträgen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an internationalen Prozessen, Exportthemen und logistischen Abläufen und die Bereitschaft Neues zu lernen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP/ATLAS ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gerne ein
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, um auch andere Bereiche bei Bedarf zu unterstützen
Es erwartet Sie eine befristete Stelle (24 Monate) in Voll- oder Teilzeit in einem engagierten Team mit einer offenen Kommunikation, Duz-Kultur, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswegen. Auch für Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am internationalen Geschäft geeignet.
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Kindergartenzuschuss, Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen und Freistellungstage für Pflegesituationen
- Kostenloses Fitnessstudio oder wechselnde Fitnesskurse sowie Gesundheitsinitiativen im Rahmen von Health @ Promega
- Möglichkeit, einmal im Monat vor Ort eine Massage zu buchen – für Entspannung und neue Energie
- Programme zu Emotional & Social Intelligence (ESI) zur Stärkung deiner emotionalen und sozialen Kompetenzen
- Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung sowie volle Zuzahlung zur AVWL
- Nachhaltige Mobilität: kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, Nextbike-Station, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Moderne Arbeitsplätze, Vertrauensarbeitszeit und kostenlose Getränke
- Team- und Firmenevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstags- und Jubiläumszuwendungen
Weil Wertschätzung bei uns nicht nur gesagt, sondern gelebt wird.
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