Job Description

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Eigenbetrieb Technische Dienste Villingen-Schwenningen, Abteilung Betriebswirtschaft und Personal, unbefristet, Vollzeit, EG 7 TVöD

Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
• Sekretariatstätigkeiten, insbesondere administrative Aufgaben
• Koordination interner Abläufe
• Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Pressemeldungen
• Durchführung von Projektaufgaben
• Sachbearbeitung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Unser Angebot

• kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zukunftssichere Beschäftigung
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Freude am organisierten, eigenverantwortlichen, strategischen und sorgfältigen Arbeiten
• ausgeprägter Sinn für Service- und Dienstleistungsorientierung
• sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie neuen Kommunikationsmedien
• Führerschein Klasse B

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal,
bis zum 18.11.2025.

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen

Jürgen Epting, Tel. 07721 82-2404

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

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