Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Liegenschaften/Innerer Dienst (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Mainz

Job Description

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Liegenschaften/​Innerer Dienst (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Mainz

EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2025‑280

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

• Mitwirken beim administrativen Sicherstellen der ordnungs­gemäßen Unterbringung der Beschäftigten im Zuständigkeits­bereich (bspw. durch Erstellung und Pflege von Raumlisten und Verzeichnissen)
• Koordinierung liegenschafts­relevanter Termine zwischen Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA), Firmen und Landes­verband
• Durchführung von Beschaffungen sowie rechnerisches Bearbeiten und Buchen von Rechnungen für die Bereiche Liegenschaften, Innerer Dienst und Umwelt­management
• Veranlassen von Reparaturen und Instandsetzungs­arbeiten/​​Beseitigen von Störungen
• Pflegen der Liegenschaftsakten in der E‑Akte
• Organisatorisches Vorbereiten und Abwickeln von Besprechungen/​​Tagungen sowie Video- und Telefon­konferenzen
• Bearbeitung der Postein- und ‑ausgänge, Wahrnehmung des Telefon­dienstes

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu
• sein (z. B. im Einsatzfall), Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

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