IT-Projektmanager*in Digitale Prozesse Schwerpunkt M365

Job Description

Werde Teil unseres Digitalisierungs­teams und sorge dafür, dass auch das letzte Blatt Papier Geschichte wird!

Du bist Expert*in für Microsoft 365, denkst Prozesse neu und verwan­delst analoge Routinen in smarte, digitale Workflows. Dabei hast Du nicht nur die Technik im Blick, sondern verstehst es, Menschen und Systeme zusammen­zubringen.

Für das strategische Projekt „Digitale Prozesse“ suchen wir Dich als IT-Projektleiter*in – um unsere Verwaltung fit für die Zukunft zu machen und die Trans­formation zum papier­losen Büro aktiv zu begleiten.

Du übernimmst die IT-seitige Leitung von (Teil-)Projekten mit dem Ziel, papierbasierte Verwaltungs­prozes­se in moderne, digitale Work­flows zu überführen – natürlich in enger Zusammen­arbeit mit unseren Stake­holdern.

IT-Projektmanager*in Digitale Prozesse Schwerpunkt M365

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), befristet bis 31.12.2027


  • Du entwickelst mit Hilfe der Möglichkeiten von Microsoft 365 durchdachte, digitale Workflows
  • Du behältst den Überblick über die jeweiligen M365-Möglich­keiten und bringst die Besten aktiv ins Spiel
  • Du analysierst Anforderungen, identifizierst Optimierungs­potenziale in bestehenden Prozes­sen und konzipierst inno­vative Lösungen zur Effizienz­steigerung
  • Du berätst den Fachbereich zu M365-Lösungen und ‑Plattformen
  • Du entwirfst Zielarchitekturen für die digitalen Workflows und stellst die Inte­gration in die bestehende IT-Landschaft sicher
  • Du planst und koordinierst die Umsetzung der Lösungen in enger Zusammen­arbeit mit Fach­bereichen und externen Partnern

  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs­wirtschaft, Infor­matik oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung im IT-Projekt­management, idealer­weise im Kontext digitaler Transformationsprojekte, und Kenntnisse in agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie in klassischen Projekt­management-Tools
  • fundierte Kenntnisse sowie Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozess­digitali­sierung und ‑automatisierung mit Microsoft 365: Copilot/Power Platform (Power Automate, Power Apps)
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisations­fähig­keiten sowie eine struktu­rierte Arbeitsweise
  • prozess-, kunden- und lösungs­orientiertes Denken und Handeln

  • ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
  • ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
  • #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
  • Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. In der vakanten Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbung von Frauen ist daher besonders erwünscht. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung.

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