Job Description
Über uns
Wir sind die SBS-Ingenieure, ein etabliertes Ingenieurbüro mit Sitz in Saarlouis und weiteren Standorten in Kaiserslautern und Trier. Seit über 20 Jahren begleiten wir anspruchsvolle Projekte im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau.
Zur Verstärkung unseres zentralen Sekretariats suchen wir eine weitere Teamassistenz, die Organisation liebt, gerne den Überblick behält und unser engagiertes und herzliches Büro mit Eigeninitiative und Freundlichkeit bereichert.
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Reisen und internen Abläufen
- Empfang und erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und Gäste
- Mitwirkung bei Teamprojekten und Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungen
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- telefonische Kommunikation
- Mitarbeit an Büro- und Digitalisierungsprojekten
- Du hast ein Auge dafür, wo es gerade hakt oder Unterstützung gebraucht wird – und packst ohne Zögern selbst mit an.
- Du setzt Ideen um, und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, der Assistenz oder im Office-Management
- Sicher im Umgang mit MS Office 365 und modernen digitalen Tools
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, lösungs- und service orientierte Arbeitsweise
- Lust, Dinge aktiv zu verbessern und Prozesse effizienter zu gestalten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld
Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, wo Fachwissen geschätzt wird und Freiraum für Eigenverantwortung, Kreativität und persönliche Entwicklung besteht. Auf Augenhöhe, gemeinsam anpackend und unkompliziert. So sind wir. Ob bei spannenden Projekten oder gemeinsamen Aktivitäten - wir erleben viele Momente, die uns als Team zusammenschweißen und besonders machen:
- Abwechslung ist Standard - kein Tag gleicht dem anderen, dein Mitdenken und Übernahme von Verantwortung sind ausdrücklich gewünscht!
- Modernes Arbeiten - dein Arbeitsplatz ist Top ausgestattet!
- Arbeiten, wo du dich wohlfühlst – flexible Arbeitszeitmodelle, gute Infrastruktur – kostenfreie Getränke, Obstkorb und Parkplätze inklusive
- Hier zählt das WIR und deine Ideen – wir ziehen gemeinsam an einem Strang – mit Respekt und Wertschätzung
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events – Ob Firmenlauf oder Sommerfest – für uns gehört ein gutes Miteinander auch außerhalb der Arbeit dazu.
- Poolfahrzeuge stehen dir für dienstliche Fahrten zur Verfügung.
- Attraktives Vergütungspaket – was du leistest, zählt.
- Deine Entwicklung fördern wir aktiv!