Job Description

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte

für bis zu 40,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.08.2026

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung
als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft
seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den
Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und
begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und
Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.

Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?

• Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte inklusive
  der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen
  Dokumentation der Haushaltsführung
• Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und
  Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der
  Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber und organisatorische
  Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von
  Vergabeverfahren
• Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der
  Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des
  Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von
  Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und
  Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln,
  Teilnehmerverwaltung, Abrechnungen inklusive Erstellung von
  Zahlungsanordnungen, eventuell unter Beachtung von Barrierefreiheit
• Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage,
  Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten,
  Tabellen und dergleichen sowie Adresspflege für die Zielgruppen

Sie bringen mit:

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. AL I
• Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der
  Büroorganisation
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software

Sie wünschen sich:

• Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und
  Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen
  Weiterbildungsangeboten
• Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des
  öffentlichen Dienstes

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 16.11.2025 per E-Mail an [email protected] zu senden.

Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de

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