Job Description
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Das Dezernat Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten ist ein wichtiger Bereich der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt und leistet mit einem engagierten Team von über 40 Mitarbeitenden einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der gesamten Universität. Als kompetenter Partner betreut es nicht nur die zentralen Finanzmittel, sondern steht auch den Fachbereichen und Einrichtungen mit betriebswirtschaftlichem Know-how beratend zur Seite. Das Team sorgt dafür, dass Landesmittel zuverlässig bereitgestellt, sachgerecht eingesetzt und transparent dokumentiert werden. Darüber hinaus verantwortet das Dezernat das Finanzcontrolling sowie die Erstellung des Wirtschaftsplans und Jahresabschlusses – und schafft damit die Basis für fundierte strategische Entscheidungen auf allen Ebenen der Hochschule.
Informationen zur Stelle
- Kennziffer: T464-2025
- Eintrittsdatum: zum 01.01.2026
- Befristung: Unbefristet
- Umfang: 100%
- Vergütung: A16 HBesG
- Einsatzort: Darmstadt
- Bewerbungsfrist: 26.11.2025
Sie tragen im Auftrag des Präsidiums der Technischen Universität Darmstadt und in Abstimmung mit dem Kanzler die operative Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Wirtschaftsangelegenheiten der Universität. Hierzu gehören insbesondere die Ausarbeitung und Umsetzung der strategischen Finanzplanung. Unter Einbezug der Spielräume der autonomen TU Darmstadt gestalten Sie die Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten strategisch mit und sind dadurch eine wichtige Ansprechperson für das gesamte Präsidium. Ihnen obliegt gemeinsam mit dem Kanzler die Verantwortung, gleichermaßen rechtssicher wie lösungsorientiert die Hochschulfinanzierung konzeptionell zu gestalten. Haushaltsberatungen des Kanzlers mit dem Land Hessen und in der Folge mit den Verantwortlichen der Universitäten werden durch Sie aktiv begleitet.
Von Beschaffungen bis hin zum Reisekostenrecht finden Sie mit Ihrem Team auch für komplexe Fragestellungen pragmatische Lösungen und stehen der Universität als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Rechtssicheres Verwaltungshandeln ist Ihnen dabei ebenso ein wichtiges Anliegen wie die effiziente Digitalisierung von relevanten Prozessen. Im Rahmen der Leitung des Dezernats nehmen Sie die Ihnen obliegende Personalführungsverantwortung wahr und entwickeln die Mitarbeitenden des Dezernats sowie dessen Organisation anhand der Führungsleitlinien der TU Darmstadt aktiv weiter. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens einschl. des Controllings sowie die Entwicklung von finanzpolitischen Konzepten und Methoden
- Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans der TU Darmstadt und die Koordination der Erstellung des Jahresabschlusses
- Verantwortliche Kontaktperson für die Wirtschaftsprüfung und das Hessische Wissenschaftsministerium (HMWK) in haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen
- Betreuung der Hochschulfinanzstatistik und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Gestaltung des zentralen Beschaffungswesens und Konzeption von Rahmenverträgen im Bereich der Beschaffung
- Ausbau des Tax Compliance Managementsystems, Ansprechperson bei Fragen zum Steuer-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
- Leitung des Dezernats, insbesondere Koordination der ressortübergreifenden Zusammenarbeit und der Verwaltungsdigitalisierung in Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten sowie Personalführungs- und Budgetverantwortung für das Dezernat
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Hochschulfinanzen oder im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes.
- Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer) sowie des Beschaffungs- und des Reisekostenrechts sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine relevante Personalführungserfahrung. Teamfähigkeit und Verantwortung zu übernehmen sind für Sie selbstverständlich.
- Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, sowie fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.
- Sie haben Lust daran, das Dezernat und die TU Darmstadt entlang der strategischen Ziele der TU Darmstadt weiterzuentwickeln.
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote