Job Description
Wir nennen es #Positivpower: Die absolute Zuversicht, etwas bewegen zu können. Die Energiewende ist die größte Transformation unserer Zeit. Wir bei der Süwag Gruppe gehen sie an. Hier und jetzt. Miteinander, für die Menschen unserer Region. Dabei bleiben wir auf dem Boden, denken groß und setzen um: vom Kabel unter der Erde bis zur Cloud-Architektur, die alles verbindet. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Als Teil einer Community, die begeistert. Bei einem Arbeitgeber, der unternehmerisches Denken fördert und mutiges Handeln ermöglicht. Wir laden dich ein: Mach's zu deinem Ding.
Hier bringst Du Deine Energie ein:
- Organisation & Unterstützung: Du hältst dem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei - von Terminorganisation über Koordination bis zur Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Administrative Aufgaben: Du erstellst Präsentationsunterlagen, pflegst Ablagesysteme, kümmerst Dich um Bestellanforderungen inklusive Rechnungsprüfung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
- Kommunikation & Informationsfluss: Du stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen - ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Austausch
- Veranstaltungen & Gremien: Du bereitest interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig vor, stellst Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die Gästebetreuung
- Reiseorganisation: Du planst und koordinierst Dienstreisen, übernimmst die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist
- Doppelte Unterstützung: Du arbeitest in einer geteilten Rolle - unterstützt zwei Fachbereiche (Metering und Hochspannung) gleichermaßen und behältst auch in einem vielseitigen Umfeld stets den Überblick
- Teamarbeit: Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen trägst Du dazu bei, dass im Hintergrund alles rundläuft - und schaffst so Freiräume für das operative Kerngeschäft
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office- oder Projektassistenz gesammelt hast
- Sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) umgehst
- Erste Erfahrungen mit dem Umgang mit SAP mitbringst
- Dich durch Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein auszeichnest
- Eine schnelle Auffassungsgabe besitzt und lösungsorientiert denkst
- Kommunikationsstark bist, Diskretion und Sensibilität für vertrauliche Informationen zeigst
- Ein sicheres, freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung verbindest
- Freude an Teamarbeit hast und gerne aktiv zum Erfolg Deines Bereichs beiträgst