Job Description
Die Künne Immobilien Gruppe ist ein dynamisch wachsendes und inhabergeführtes Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Marktführer in Leipzig ist. Wir lieben es zu Begeistern und bieten Servicequalität sowie Herzlichkeit. Mit mehr als 80 Mitarbeitern sind wir im Immobilieneinkauf, im Immobilienverkauf, der Projektentwicklung über die Vermietung bis hin zur Verwaltung tätig. Dafür benötigen wir ausgeprägtes Engagement, Fachkompetenz, Kommunikationsstärke und vor allem Leidenschaft für Immobilien.
Neben einer interessanten und herausfordernden Position haben Sie die Chance, wegweisend und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten. Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie als:
Front Office Manager - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- Telefonie: Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe; Weiterleitung an relevante Ansprechpartner; Pflegen eines freundlichen und professionellen Telefonstils
- Postbearbeitung: Sortierung, Weiterleitung und Ablage der eingehenden und ausgehenden Post; Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Kurier, Paketdienste)
- Leadbearbeitung: Erfassung und Pflege von Interessentenanfragen (Leads); Kommunikation mit potentiellen Kunden; Weitergabe an Vertrieb oder zuständige Fachbereiche
- Gästeempfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern; Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsumfeldes; Koordination der Termine und Räumlichkeiten für Meetings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Empfangs-, Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen bzw. Immobilienverwaltungssoftware
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
- Einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen von Leipzig
- Moderne, digitale Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten
- Ein engagiertes Team und flache Hierarchien, in denen Ihre Stimme gehört wird
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Weitere Benefits wie Mitarbeiterevents, Zuschuss zum ÖPNV/Jobticket etc.