Job Description
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt.
Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie.
Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Sachbearbeiter Einkauf Tk-Obst (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (25+)
- Datenerfassung und -prüfung
- Sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie von Long-/Short-Listen
- Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung
- Erstellung u. Verwaltung von Kontrakten, Laufzeiten und Verschiffungsplänen
- Kalkulationen
- Erstellen von Einstandskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Stammdatenpflege (MS Outlook, ERP)
- Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten im System
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Fachliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o.ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
- Deutsch
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
- Teamplayer
- Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleg:innen im Büro
- Zuarbeiter-Mentalität
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
- 28 Urlaubstage + 24.12. und 31.12.
- Kaffee und Kaltgetränke gratis
- Obst- und Gemüsesnack
- Mittagstisch
- Regelmäßige Firmenevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Moderne Büroräume
- Parkplätze auf dem Firmengelände