Job Description
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleitung (w/m/d) strategische Optimierung der Beschaffung befristet für zwei Jahre.
Als Projektleitung arbeitest Du eng mit der Abteilungsleitung von Procurement and Travel zusammen und unterstützt diese bei der Durchführung. Du bist bereichsübergreifend mit dem Ziel tätig, Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit zu erhöhen und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern im End-to-End-Prozess "Procure-to-Pay" zu verbessern.
- eigenverantwortliche Harmonisierung und Standardisierung von Einkaufsprozessen und Vertragsstrukturen (Geschäftsprozessmanagement)
- selbstständige Optimierung der SAP-basierten Beschaffungsprozesse (E2E Procure-to-Pay) – auch im ARD-Verbund, auch mit dem Ergebnis einer hausweiten stärkeren Durchdringung
- eigenständiger Aufbau eines zentralen Vertragsmanagements zur Erhöhung der Rechtssicherheit
- Bündelung von Bedarfen zur Nutzung von Skaleneffekten und besseren Konditionen
- Verbesserung der Bedarfsplanung und Budgetierung durch datenbasierte Analysen
- Entwicklung eines effektiven Lieferanten- und Risikomanagements
- Förderung der Zusammenarbeit mit internen Prozessbeteiligten und Expert*innen
- Begleitung von Change-Management-Prozessen und Schulungsmaßnahmen
- abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Supply Chain Management oder vergleichbar
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder (auch agilem) Projektmanagement/Geschäftsprozessmanagement wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und SAP-MM
- fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit vielen Stakeholdern
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- sehr gute Deutsch- (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement