Job Description
Medizone Global Pharma Sourcing ist ein Pharmazeutisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung. Unser Fokus liegt auf der Beschaffung von Vergleichspräparaten für klinische Studien, Proben für die analytische Entwicklung und Notfallmedikationen, die im Zielland nicht zugelassen oder verfügbar sind. Mit unserem globalen Netzwerk agieren wir international.
Wir wachsen rasch und lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Dabei arbeiten wir schnell, genau, zuverlässig und flexibel.
Die für dich guten Nachrichten sind: Wir sind auf der Suche nach einem neuen Mitarbeiter*in, mit einschlägigem Know-how aus dem internationalen Logistikbereich.
Komm zu uns ins Team als Logistic Coordinator (m/w/d) in Vollzeit
Deine vielseitigen Aufgaben führen nach intensiver Einarbeitung in alle Bereiche unseres Unternehmens.
- Beauftragen und Überwachen von Transporten: hierzu gehören deutschlandweite und internationale Abholungen bei Lieferanten sowie das Beauftragen von Versendungen an unsere Kunden mit regelmäßigem Tracking, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Recherchieren, auch unter Zeitdruck, von Transportlösungen um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten
- Planung & Koordination der Warenbewegungen
- Erstellen von Exportdokumenten
- Abwicklung von Zollangelegenheiten (ATLAS)
- Nach Warenanlieferung im Lager, Kontrolle und Einbuchung der Wareneingänge ins Warenwirtschaftssystem (SAGE)
- Bearbeitung von Retouren an Lieferanten sowie Rücklieferungen von Kunden
- Teilnahme an Messen
- Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie zum Beispiel Annahme von Telefonaten usw.
- Vertretungsfunktion für den Head of Logistics
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5jähriger Berufserfahrung im Speditions- oder Logistikbereich
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und sehr gute Fähigkeiten in MS Office (Excel, Word)
- Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert und selbstständig
- Du hast Priorisierungskompetenzen, liebst es Eigeninitiative zu ergreifen und pusht die Dinge, Ziel- und ergebnisorientiert voran
- Deutsch und Englisch sprichst Du sicher und aktiv
- Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit
- Dein Team kann sich auf Dich verlassen. Du übernimmst gerne Verantwortung und gibst auch in schwierigen Phasen nicht auf
- Erfahrungen im Pharma-Großhandelsbereich oder pharmazeutischen Unternehmen wären von Vorteil
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Entwicklungspotential durch „on the job training“ mit umfangreichen Schulungen
- Attraktives Vergütungspaket
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive
- Positive Arbeitsatmosphäre in einem Multi-Kulti-Team, gute Work-Life Balance, Home-Office Tage
- Goodies: Firmenevents, Wellpass, Kinderbetreuungsgebühren, Getränkeauswahl, Büro Obst
- Parkplatz vor dem Haus und gute MVV-Anbindung