Vorstandsreferent (m/w/d)

Job Description

Start-up-Vibes oder Börsennotierung? Am besten alles auf einmal! Bei uns arbeitest Du nicht nur in der Finanzbranche – Du veränderst sie! Als echter „FinTech-Vorreiter“ treibt uns unsere Leidenschaft für Finanzen, Technologie und Innovation an – und das seit über 25 Jahren. Dich erwartet ein einzigartiges Team mit echtem Pioniergeist, flachen Hierarchien, viel Raum für Ideen – und das gute Gefühl, gemeinsam etwas Großes zu bewegen. Flexibilität und die individuellen Bedürfnisse jedes und jeder Einzelnen stehen hier im Vordergrund. Bei stock3 triffst Du auf Tech-Enthusiasten, Marktkenner und Vordenker.

Du hast ein Gespür für strategische Zusammenhänge, liebst es, Dinge voranzutreiben, und arbeitest dabei gerne im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Vorstandsreferent bist Du ganz nah dran – Du bist Sparringspartner unseres Vorstands und unterstützt diesen operativ, organisatorisch und inhaltlich. Ob Finanzthemen, Jahresabschluss, Controlling oder Data Insights – Du verstehst, wie alles zusammenspielt, und bringst Projekte mit Weitblick und Energie voran. Dabei agierst Du als Schnittstelle, behältst jederzeit den Überblick und gestaltest aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.

Neue Herausforderungen - das sind Deine Aufgaben

• Du nimmst aktiv an Vorstandssitzungen, Tagungen und strategischen Meetings teil und gestaltest diese inhaltlich mit.
• Du bringst Dich flexibel bei Projekten und neuen Herausforderungen ein – immer dort, wo Du gebraucht wirst. Dabei übernimmst Du die Koordination, stimmst Dich eigeninitiativ mit wichtigen internen und externen Stakeholdern ab und gehst auch selbst in die Umsetzung der Themen.
• Du steuerst die Jahresabschlussprüfung, erstellst den Lagebericht für den Einzelabschluss sowie den Konzernanhang und bist erste Anlaufstelle für unsere Wirtschaftsprüfer.
• Du treibst die Themen Compliance & Recht aktiv voran, hast aktuelle regulatorische Entwicklungen im Blick und sorgst dafür, dass unsere Prozesse rechtssicher und effizient umgesetzt werden.
• Planung & Controlling: Du verantwortest Budget-, Personalkosten- und Businessplan auf AG- und Konzernebene, erkennst Zusammenhänge und lieferst dem Management klare Entscheidungsgrundlagen.
• Du übernimmst auch Assistenzaufgaben, denkst aber immer einen Schritt weiter: Du hältst dem Vorstand den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise im Bereich Wirtschaft, Recht, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Verantwortungsbereitschaft aus und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick – unsere Vorstände können sich jederzeit auf Dich verlassen.
• Du hast ein gutes Gespür für Compliance & rechtliche Themen.
• Du setzt bereits KI-Tools gezielt in Deinem Arbeitsalltag ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und Ergebnisse zu verbessern.
• Vertraulichkeit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich – Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und handelst stets im Sinne des Unternehmens.
• Für Dich ist es selbstverständlich, regelmäßig ins Büro zu kommen – der persönliche Austausch und kurze Abstimmungswege sind Dir wichtig.
• Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizierst sicher und überzeugend.
• Erfahrungen im Bereich FinTech oder Börse sind von Vorteil.

• Stay flexible: Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir leben unseren Teamspirit und feiern gerne gemeinsam bei verschiedenen Events.
• Entspannung oder Action? Wähle zwischen einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft und Office-Massage. Du hast die Wahl, wie Du Deiner Gesundheit etwas Gutes tun möchtest.
• Recharge your batteries: 29 Tage Urlaub und zusätzlich genießt Du freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe.
• Wenn der Magen knurrt, sorgen unsere Essensgutscheine dafür, dass Du immer bestens versorgt bist.
• Mit uns kannst Du über JobRad Dein Traumrad leasen – weil auch der Weg zur Arbeit Spaß machen kann.
• Und für die kleinen Auszeiten zwischendurch haben wir einen coolen Aufenthaltsraum mit Küche und Sofa – dort erwarten Dich eine Siebträgerkaffeemaschine, eine große Auswahl an Getränken und Snacks, eine Müsli-Bar und andere Goodies.

Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit!

Die stock3 AG ist bunt: Wir freuen uns auf Dich - unabhängig von Hautfarbe, Abstammung, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität und Veteranenstatus.
Klingt interessant? Super! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und vor allem Dich bald kennenzulernen.

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