Job Description
Die Öffentliche Services GmbH ist ein Unternehmen der Öffentlichen Versicherung Braunschweig, einem öffentlich-rechtlichen Versicherungsunternehmen mit rund 350.000 Kundinnen und Kunden und einer Tradition, die bis ins Jahr 1754 zurückreicht. Mit mehr als 60 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass unsere Muttergesellschaft und weitere Kundinnen und Kunden auch außerhalb der Versicherungsgruppe sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können – indem wir eigene wie fremde Immobilien betreuen: ob es um Unterhaltsreinigung oder das Warten technischer Anlagen geht, ob kaufmännische Unterstützung oder technisches Gebäudemanagement. Wenn Du flache Hierarchien, schnelle Abstimmungswege und ein kollegiales Umfeld ebenso schätzt wie eigenverantwortliches Arbeiten und eine gesunde Balance von Beruf und Familie, bist Du bei uns genau richtig. Leiste den besten Service von der Region für die Region und verstärke unser Team.
In den kommenden Jahren stehen wir vor einer spannenden und anspruchsvollen Transformation: Wir etablieren ein KI-gestütztes Inputmanagementsystem, das nicht nur eine Vielzahl an Fachdaten generiert, sondern auch die Grundlage für automatisierte, optimierte Prozesse in unseren Fachbereichen schafft – bis hin zur Dunkelverarbeitung.
Zusätzlich übernimmst du die Verantwortung für die Teams Postservice, Druckerei und Materiallager – drei zentrale Dienstleistungsbereiche, die täglich dafür sorgen, dass alles läuft. Gemeinsam mit diesen Teams gestaltest du moderne, effiziente und serviceorientierte Abläufe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher einen
Abteilungsleiter Dokumentenservice (m/w/d)
- Strategische und operative Leitung von 17 Mitarbeitenden in den Bereichen Inputmanagement, Postservice, Druckerei und Materiallager
- Einführung und Weiterentwicklung eines zukunftsweisenden, KI-basierten Systems zur intelligenten Verarbeitung von Eingangs- und Fachdaten
- Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in den unterstützenden Dienstleistungsbereichen
- Förderung einer offenen, vertrauensvollen Teamkultur mit Fokus auf persönlichem Austausch und gegenseitiger Wertschätzung
- Entwicklung und Begleitung aller Mitarbeitenden in einem sich wandelnden Umfeld
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in einem oder mehreren der genannten Bereiche
- Ein echtes Interesse an Menschen, gepaart mit der Fähigkeit, empathisch und auf Augenhöhe zu führen
- Technologisches Verständnis und Begeisterung für KI-gestützte Systeme und deren Potenziale
- Kommunikationsstärke, Offenheit und die Bereitschaft, Ihre Bürotür (im übertragenen wie im wörtlichen Sinne) offen zu halten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit von 6.30 - 20 Uhr (Gleitzeit) sowie der Möglichkeit zum Homeoffice
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem freundlichen, engagierten Team
- Ein Unternehmen, dass die Gesundheit der Mitarbeitenden ernst nimmt (z.B. diverse Betriebssportgruppen)
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuung, Kinderferienangebote)
- Ein Betriebsrestaurant mit regionalen Produkten, das täglich für Dich da ist
- Vor allem: ein Unternehmen, für das die faire und gleiche Behandlung aller Mitarbeitenden immer an erster Stelle steht