Job Description

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement

Entgeltgruppe 9a | Befristet: 31.01.2028 | Start: 09.02.2026 | ID: VMA077/2025 | Bewerbungsschluss: 26.11.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Heraus­forderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist unter anderem zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 120 Mio. Euro. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungszentrums suchen wir für unser Team eine:n Einkäufer:in für den Bereich Einkaufsmanagement und ‑organisation, damit wir auch in Zukunft die umfangreichen Beschaffungstätigkeiten realisieren können.

• Auftragsabwicklung
• Rechnungsbearbeitung
• Reklamationsbearbeitung
• Lieferterminkontrolle
• Kaufmännische Beratung in allen Beschaffungsfragen der Anforder:innen
• Durchführen von Bestellungen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Vergaberichtlinien
• Erstellen von Angebotsvergleichen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, dem Einkauf und der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement von Vorteil
• Gute Fachkenntnisse insbesondere der betriebswirtschaftlichen Zahlungs­modalitäten, Güterwirtschaft und Sicherungselemente zur Auftrags­bearbeitung
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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