Job Description
AWO GESA GmbH — dein Ort für Pflege mit Herz im Großraum Mittelrhein! Als stolze Tochter des AWO Bezirksverband Mittelrhein e. V. betreiben wir 16 stationäre Einrichtungen und einen ambulanten Dienst zwischen Gummersbach und Aachen. Mit über 1.600 Pflegeplätzen und 1.800 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Anbieterinnen in NRW. Unser Fokus liegt auf der herausragenden Pflegequalität jedes Einzelnen.
Office-Manager (m/w/d)
39 Stunden/Woche ~ unbefristet ~ Köln (Chorweiler)
Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das Multitasking perfektioniert, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei Termine sowie die Kommunikation im Blick? Dann erfahre jetzt, warum unser AWO-Marie-Juchacz-Zentrum der ideale Ort für dich ist.
Mit 330 Pflegeplätzen und 13 Wohnbereichen ist das AWO-Marie-Juchacz-Zentrum unsere „sympathische Kleinstadt“ mitten in der Domstadt Köln – eine liebevoll geführte Einrichtung in bester Lage! Direkt vor der Tür gibt's ein großes Einkaufszentrum, gemütliche Cafés und eine hervorragende Anbindung an Busse, U‑ und S‑Bahnen. Das integrierte Café Marie lädt mit vergünstigten Mahlzeiten und kostenfreiem Wasser zum gemeinsamen Plausch ein. Für etwas Entspannung während der Arbeitszeit steht unsere Massageliege im Wellnessraum zur Verfügung, oder du lässt in den Pausen einfach die Seele auf unserer großzügigen Dachterrasse baumeln.
Du bist die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange. Du koordinierst Termine und Sitzungen und kümmerst dich um deren umfassende Vor- und Nachbereitung. Zudem erstellst und pflegst du Dokumente, Präsentationen und Berichte.
Als Schnittstelle zur Personalabteilung bereitest du die Einstellungsunterlagen vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Darüber hinaus übernimmst du die Korrespondenz für die Einrichtungsleitung – sei es telefonisch, per E-Mail oder postalisch – und sorgst gleichzeitig für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung unserer Besucher*innen.
Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden in der Hand und trägst maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe innerhalb unseres Seniorenzentrums nahtlos funktionieren.
- Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und nutzt moderne Kommunikationsmittel in deiner täglichen Arbeit.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse weißt du in Wort und Schrift bestens einzusetzen.
- Du bist ein Kommunikations-, Organisations- und Improvisationstalent und es macht dir Spaß, mit unterschiedlichen Bereichen zusammenzuarbeiten.
- Gegenüber externen Kontakten, Führungskräften und Mitarbeitenden trittst du verbindlich, professionell und sicher auf.
- Deine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.
Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Eine Vergütung gemäß TV AWO NRW mit Leistungen wie tariflichem Urlaub und Zusatzurlaub, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendung
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung
- Eine intensive Einarbeitung und ein engagiertes Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima, getragen von gelebter Sozialpartnerschaft
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (1 bis 2 Tage pro Woche)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (BusinessBike)
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein Lebensarbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance (persönliches Zeitwertkonto)
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
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