Job Description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeitende beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche ~ 50%) zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d) für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie
Die Stelle ist in Krankheitsvertretung befristet auf 2 Jahre (bis 01.10.2027) zu besetzen.
- Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem lehrbeauftragten Oberarzt / der lehrbeauftragten Oberärztin
- Terminkoordination, Protokollführung, Organisation / Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung
- Kontaktperson für Studierende, Praktikant*innen und Gastärzte sowie Ansprechperson für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn
- Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen
- Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
- Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS / ORBIS-MED und IBM / Outlook / MS-Outlook sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege! Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven.
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrende
- Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fortbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings
- Start mit System: strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
View More