Job Description
Für das Büro unserer Anwaltskanzlei in München suchen wir unbefristet eine:
engagierte:n und zuverlässige:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n / Anwaltssekretär:in (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Standort: München in Laufweite zur U-Bahn-Station Goetheplatz
Wir sind eine renommierte mittelständische Wirtschaftskanzlei mit einem starken Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Unser Tätigkeitschwerpunkte liegen im IT-, Datenschutz-, Medien- und Vergaberecht mit spannenden Mandanten. Damit wir uns weiterhin mit Leidenschaft und Präzision um unsere Mandanten kümmern können, suchen wir ein neues Teammitglied, das zu uns passt.
Warum Sie zu uns passen:
- Sie sind eine professionelle, engagierte Fachkraft mit Organisationstalent, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und im Kanzleialltag den Überblick zu behalten.
- Selbständige Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft und allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Termin- und Fristenmanagement sowie elektronische Aktenführung
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten (auch über beA)
- Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung
- RVG-Kostenrechnung und Zwangsvollstreckung
- Bearbeitung und Betreuung öffentlicher Ausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
- Unterstützung bei der Erstellung und Endredaktion von Dokumenten und Vortragspräsentationen aller Art
- Pflege und Aktualisierung der Kanzleipräsentationen und der Kanzlei-Website
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder mehrjährige Erfahrung im Anwaltssekretariat (auch Berufswiedereinsteiger/innen nach der Elternzeit sind uns willkommen)
- sehr gute orthographische Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Selbständigkeit und „hands-on“-Mentalität
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
- eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
- einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Aktenführung
- eine unbefristete Festanstellung grds. in Vollzeit, möglich aber auch in Teilzeit
- eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Wertschätzung, Vertrauen und eine offene Kommunikation
- eine leistungsgerechte Vergütung
- die Möglichkeit zur Nachfolge als Büroleiter:in