Job Description
Unter dem Leitbild „Die Kammer – Ihr Partner“ ist die Bezirkszahnärztekammer Stuttgart als Untergliederung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg die öffentliche Berufsvertretung für ca. 4.400 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Nord-Württemberg. Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen unterstützen wir unsere Kammermitglieder bei der Führung ihrer Praxen.
Für unser Leitungsteam suchen wir zum 01.01.2026:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung, den zahnärztlichen Vorstand, Kolleginnen und Kollegen, andere Fachbereiche und unsere Mitglieder. Sie sind die Go-to-Person.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Protokollierung und steuern die sich ergebenden Aufträge.
- Sie erstellen aussagekräftige Analysen, Reports und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und den ehrenamtlich tätigen Vorstand.
- Sie übernehmen eigenständig Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Reisen.
- Sie wirken mit bei der Optimierung/Digitalisierung von Prozessen innerhalb der Geschäftsstelle.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern im Gesundheits- oder Kammerwesen.
- Ausgeprägte Organisationfähigkeit und Eigeninitiative, Belastbarkeit.
- Kommunikationsstark, kontaktfreudig und teamfähig mit hoher Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Engagement und Freude am Digitalisierungsprozess.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
- Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und Möglichkeit der fachlichen Fortbildung.
- Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen.
- Moderner Arbeitsplatz in sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten