Job Description
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht ab Anfang des Jahres 2026 eine
Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung
Die unbefristete Vollzeitstelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.
- Selbstständige Überwachung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Kreditoren- und Debitorenbereich und in der Anlagenbuchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie des Verwendungsnachweises
- Selbstständige Umsatzsteuervoranmeldungen, Abrechnung der Mehrwertsteuer sowie Abrechnung innergemeinschaftlicher Erwerbe und Lieferungen
- Selbstständige Erstellung der Jahressteuer und Körperschaftssteuer
- Selbstständige Berechnung von Reisekosten (In- und Ausland)
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Belegablage und -bereitstellung
- Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungen (Wirtschafts- und Rechnungsprüfungen)
- Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Verwaltungsleitung sowie für die Beschäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buchhaltungswesen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Gründliche, umfassende Buchhaltungskenntnisse aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts und des Bundesreisekostenrechts
- Sichere EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie allgemein in Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (In- und Ausland)
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein sowie
- Freundliches Auftreten, gutes Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fachlich anspruchsvollen Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein anregendes und lebendiges Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells mit Möglichkeit zu tageweise mobilem Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima