Job Description
Wir lieben Immobilien – und Menschen, die mit uns daran arbeiten, sie zu gestalten. Die Berliner Häuser ist ein deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen mit Expertise in Projekt-, Asset- und Property Management. Wir denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und machen die Ziele unserer Kunden zu unseren eigenen.
Unser Team von rund 70 Kolleg:innen arbeitet in einem ehemaligen Fabrikgebäude in Berlin-Mitte – ein modernes Loft mit Raum für Kreativität, neue Ideen und flexible Arbeitsweisen. Bei uns gibt es klare Ziele, flache Hierarchien und die Freiheit, Dinge selbst anzupacken. Bei uns entstehen aus Werten echte Mehrwerte – gemeinsam.
Für unser Team Projektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit
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Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter:innen im Tagesgeschäft
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Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
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Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Projektunterlagen, Aufträgen und Verträgen
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Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
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Mitarbeit bei strategischen Projekten und Prozessoptimierungen
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Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Projektmanagementbranche
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Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office 365
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Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
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Interesse an strategischer Immobilienentwicklung und operativer Projektarbeit
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Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
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Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien
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Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
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Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung