Job Description

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Personal­referentin (w/m/d) für leitendes Personal in Teilzeit (19,5 h/​Woche)

Entgeltgruppe 10 | Befristet: 31.05.2027 | Start: 01.02.2026 | ID: VMA076/2025 | Bewerbungsschluss: 17.11.2025 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein international ausgerichtetes Forschungs­zentrum braucht eine professionelle und moderne Personalarbeit, um Mitarbeitende aus aller Welt erfolgreich zu gewinnen, zu betreuen und langfristig zu binden. Die Personal­abteilung versteht sich dabei als kompetenter Dienstleister und strategischer Partner für die Fach- und Stabsabteilungen von DESY in allen personal­wirtschaftlichen Fragen. Aktuell engagieren sich rund 55 Mitarbeitende mit Freude, Dynamik und Fachkompetenz in den Fachbereichen Recruiting, Personal­betreuung und ‑administration, Personal­controlling, Grundsatz­themen sowie Dienstreise­management. Gemeinsam unterstützen sie die rund 2.900 Beschäftigten an den Standorten Hamburg und Zeuthen – und gestalten damit aktiv die Zukunft eines internationalen Forschungs­zentrums.

• Personalsachbearbeitung für unsere Leitenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie außertariflich Beschäftigten
• Beratung der Entscheidungs­gremien bei Berufungs- und Bleibe­verhandlungen
• Klärung von Grundsatz­themen im Zusammenhang mit gemeinsamen Berufungen
• Pflege und Verwaltung aller Personal­stammdaten und Kontrolle der monatlichen Entgelt­abrechnung
• Durchführung von Tests in SAP/HCM

• Abgeschlossene Hochschul­bildung in Betriebs- oder Verwaltungs­wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Fachkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personal­betreuung
• Kenntnisse im Beamtenrecht
• Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere SAP/HCM
• Einschlägige Berufserfahrung, u. a. in der Pflege von Personal­maßnahmen in SAP
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Hohe Dienstleistungs­orientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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