Job Description
BDO zählt mit über 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.
Vertrauen. Veränderung. Miteinander.
Das Team Central Services ist als interner Servicepartner der BDO bundesweit zuständig für die Bereiche Immobilienmanagement, Einkauf, Mobilität, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sachversichersicherungen sowie Druckerzeugnisse und betreut, verantwortet und bearbeitet im Rahmen dessen vielfältige Themengebiete. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (Teilzeit möglich) in unserem Office in Hamburg.
- Du betreust die 28 Büroimmobilien der BDO bei kaufmännischen und technischen Anliegen gemeinsam mit dem Team und bist für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern verantwortlich.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Dokumentation von Mängeln unter Berücksichtigung von rechtlichen- und (miet-) vertraglicher Regelungen.
- Du führst die Einholung von Angeboten, Angebotsvergleiche für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den BDO Offices sowie die Ausschreibungen für die durch BDO auszuführenden Wartungen durch.
- Du unterstützt das Team in allen Phasen des Projektmanagements sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Raum- und Flächenkonzepten sowie der Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien.
- Du pflegst die Datenbanken und führst Archivierungsarbeiten durch.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien oder einen vergleichbaren Studienabschluss und verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im möglichst gewerblichen Immobilienmanagement oder Facility Management.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertragswesen.
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, analytisches Denken sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Du zeichnest dich als Teamplayer aus, hast ein hohes Maß an Dienstleistungsverständnis und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Verlässlichkeit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
- Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation: Hinterlasse deinen Fingerabdruck bei BDO und werde Impulsgeber für dein Team und das gesamte Unternehmen.