Job Description
NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von 9,9 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. Hauptsitz der Genossenschaft ist Essen. NOWEDA stellt ihren Mitglieder-Apotheken, und damit den Patienten, bundesweit ein Sortiment mit rund 160 000 Arzneimitteln und apothekenüblichen Waren sowie ein umfangreiches Service- und Dienstleistungspaket zur Verfügung. Darüber hinaus steht NOWEDA als apothekereigenes Unternehmen uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken.
- Organisation & Administration: Sie steuern und optimieren alle administrativen Abläufe und sind zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Einkauf, IT und weiteren Abteilungen.
- Finanzen & Controlling: Sie verantworten Rechnungsprozesse, unterstützen die Buchhaltung und erstellen Reports für die Geschäftsleitung.
- Immobilienmanagement: Sie koordinieren Reinigung, Wartung und Renovierung unserer Betriebsimmobilie.
- ERP - Datenverantwortung: Sie verantworten und kontrollieren die Pflege und regelmäßige Prüfung alle relevanten Daten im ERP- und Office-System.
- Compliance & Recht: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und arbeiten eng mit der IT und Geschäftsführung zusammen.
- Lieferanten- & Kundenkommunikation: Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Klärungsprozess – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abstimmung bei Reklamationen, Rückrufen und Rechnungsdifferenzen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium (z.B. BWL, VWL, Business Administration, Management, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Controlling).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management oder kaufmännische Leitung.
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, MS Office und ERP-Systemen/ Buchhaltungsprogrammen.
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
- Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
- Verantwortung für die gesamte Verwaltung, ggf. Führung von 1–2 Mitarbeitenden.
- Bereitschaft, perspektivisch weitere Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Breites Aufgabenspektrum aufgrund der Unternehmensgröße (Generalisten Rolle).
- Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche: Sichern Sie sich eine stabile Anstellung im pharmazeutischen Großhandel mit Zukunft.
- Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie gezielte Fortbildungsangebote und entwickeln Sie sich persönlich und fachlich weiter – mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Jahresurlaub.
- Moderne Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich auf ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und einer verantwortungsvollen Tätigkeit.
- Strukturiertes Onboarding: Starten Sie mit einem auf Ihre Rolle zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Einstieg.
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