Job Description
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)
Du hast die Chance, als Key User für unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser spannenden Position bist du maßgeblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebenszyklus unserer Studierenden abbildet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
- Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studierenden an der UTN
- Administration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte)
- Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen Systemprozesse
- Schulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -Anwendern
- Analyse und Behebung von auftretenden Herausforderungen mit dem System
- Kommunikation und Koordination von Terminen mit Stakeholdern
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
- Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
Wünschenswert:
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, einer ähnlichen Bildungsinstitution oder in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
- Berufserfahrung als Key User bzw. Anwendungsbetreuer/-in von Systemen
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3319,52€ brutto, näheres unter: 1)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
Weiterentwicklung & Karriere
- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
Arbeitsumfeld & Kultur
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
Mobilität
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen
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