Job Description
Du hast Lust auf nette, motivierte Teamkollegen und abwechslungsreiche, kaufmännische Aufgaben - am besten im spannenden Umfeld der IT?
Du möchtest deine Gestaltungsideen einbringen und deine Talente in einer modernen, offenen und wertschätzenden Arbeitsumgebung im IT-Umfeld entfalten? Perfekt! Dann komm ins Team: Wir suchen wir DICH als Teamassistenz Auftragsabwicklung in unserem Geschäftsbereich der Netzwerktechnologien - gerne in Vollzeit.
Zur Stärkung des Teamzusammenhalts freuen wir uns, wenn du in Standortnähe (Hannover-Langenhagen am Flughafen) wohnst. Hybrides, mobiles Arbeiten (vor Ort & Homeoffice) ist natürlich möglich.
Bei AirITSystems warten fast 300 nette und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf dich, spannende Aufgaben im Umfeld der Netzwerk- und IT-Sicherheit – und großer Teamgeist sowieso. Genieß bei uns ein sicheres und zugleich herausforderndes Umfeld für mehr positive Abwechslung im Arbeitsalltag – mit der Sicherheit unseres Teams an deiner Seite und eines stabilen und wachsenden Unternehmens im Rücken.
Mit deiner serviceorientierten Persönlichkeit bist du wertvolle Teamassistenz (m/w/d) für das Projektgeschäft unserer Abteilung Netzwerkwerktechnologien. Im Zusammenhang mit der Beschaffung und Abwicklung von Kundenaufträgen übernimmst du vor allem folgende Aufgaben:
- Als wichtiger Ansprechpartner für Auftraggeber, Lieferanten und interne Abteilungen betreust du diese kompetent, lösungsorientiert und klärst Rückfragen zu Auftragsstatus, Lieferzeiten oder Reklamationen.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen und sorgst für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Auftragsbearbeitung der Inhalte in unserem ERP-Tool SAP (S4 Hana).
- Die Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung der Projektleiter beim Auftragscontrolling gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Neugierig auf AirITSystems? In unserem "Backstage-Bereich" geben dir deine Kolleginnen und Kollegen ein paar Einblicke hinter unsere Kulissen.
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie einige Jahre Berufserfahrung mit.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in Prozessen der Auftragsabwicklung – vielleicht sogar im Bereich Vertrieb von IT, Handelsware oder Dienstleitungen.
- Mit ausgeprägter Kommunikations- und Servicebereitschaft, einer selbständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung trägst du einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg bei.
- Deine ausgeprägte Flexibilität und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, dich gut in einem dynamischen IT-Umfeld mit wechselnden Aufgaben zurecht zu finden.
- Du hast Kenntnisse in der Nutzung gängiger IT-Systeme (wie Microsoft M365 und SAP) – und kennst dich vielleicht sogar schon etwas mit SAP S4 Hana aus? Traumhaft! Aber keine Voraussetzung. Bei uns kannst du alles lernen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Gemeinsam mit fast 300 Kolleginnen und Kollegen gestalten und pflegen wir bei AirITSystems zukunftsorientierte Lösungen aus dem gesamten Spektrum der IT und der technischen Gebäudeausstattung mit dem guten Gefühl, die „Welt ein Stückchen sicherer zu machen“.
Sicherheit hat bei uns mehr als nur eine Dimension: Als Mitglieder eingespielter Teams können wir uns auf die Kompetenz und Unterstützung unserer Kollegen verlassen. Als Mitarbeitende bei AirITSystems sind wir Teil eines wachsenden, gesunden und zukunftsorientierten Unternehmens, das uns – mit der Stabilität eines Konzerns im Rücken – berufliche wie finanzielle Sicherheit bietet. Und jene Sicherheit, Teil eines starken Teams zu sein, in dem die Wertschätzung und Expertise jedes Einzelnen zählt.
Zudem profitierst du von Benefits wie:
- Sicherheit – auch finanziell: Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung, Erfolgsbeteiligungen
- Schreib mit uns dein persönliches Erfolgsprogramm: Mit unserer hauseigenen AirIT Academy sowie externen Partnern und Herstellern entwickelst du dich stetig persönlich und fachlich weiter.
- Mitarbeiter-Leasingprogramm für Hardware zur privaten Nutzung
Work-Life im Einklang: 30 Tage Urlaub, Flexibilität für deine Vereinbarkeit von Familie und Beruf und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Darf es etwas mehr sein? Außerdem diverse Fitness- und Mobilitätsangebote wie Hansefit, EuroRad-Leasing, kostenlose Parkplätze, das Deutschlandticket... und ein richtig gutes Betriebsrestaurant, das wir bezuschussen.