Job Description

Begabung, Kreativität und Leidenschaft – darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzenforschung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten geleistet wird.

Das Max-Planck-Institut für Gesellschafts­forschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und Servicegruppen. Unser engagiertes Finanzteam besteht aktuell aus einer Buchhalterin und einer Einkäuferin und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30 – 39 Wochenstunden) einen

Kollegen (w/m/d) im Bereich Buchhaltung

• Durchführung der Debitoren- und Kreditoren­buchhaltung
• Pflege der Stammdaten in SAP
• Bearbeitung der elektronischen Rechnungen
• Buchung von Kasse und Bank
• Erstellung von Zahlläufen
• Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss
• Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Kooperation mit den Kolleginnen im Einkaufs- und Personalbereich
• Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung
• eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen

• abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Berufserfahrung in der oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Drittmittelbuchhaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder auch im Wissenschafts- oder Hochschul­bereich
• guten Kenntnissen in SAP (HuR) und Microsoft Office
• guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Ihrer Fähigkeit, Gesetzestexte und Verwendungsrichtlinien zu verstehen und anzuwenden
• Hands-on-Mentalität, sehr gutem Zahlenverständnis, lösungsorientiertem Arbeiten sowie Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, interkultureller Kompetenz

• Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen
• sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmen­bedingungen
• vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
• vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich
• konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege
• flexible Arbeitszeiten und ‑tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich in der Entgeltgruppe 9 a (TVöD Bund). Die Stufenzuordnung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

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