Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Job Description

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit:

eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personal­bezahlung
im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund; Kennziffer: P10-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

• Sie bearbeiten Jobticketanträge, prüfen die individuellen Zuschussberechtigungen der antragstellenden Mitarbeitenden (ob und ggf. in welcher Höhe der Zuschuss zu zahlen sind).
• Sie geben die Lohnarten zum Zwecke der Versteuerung von Umzugs- und Reisekosten in PVS‑Plus und PIA (die elektronische Besoldungsakte) ein.
• Sie sind als Ansprechperson verantwortlich für die Beantragung von A1‑Bescheinigungen für Dienstreisende des BfAA.

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangestellten oder vergleichbar (z. B. Rechtsanwalts­fachangestellte/r, Justiz­fachangestellte/r, Sozialversicherungs­fachangestellte/r)
• Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/​Verwaltungslehrgang I
• Oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement und mind. einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2-Niveau)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.

Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse des SAP‑basierten Personalverwaltungssystems PVS
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen des AA und des BfAA (Ausland)
• Umfangreiche Microsoft-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in Englisch (A2-Niveau)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit‑ und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle Bürosachbearbeitung (BSB) Entgeltgruppe E 6 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB in der Abteilung Personal im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

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