Job Description
Wir sind ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden. An drei Standorten in Europa und Asien entwickeln, fertigen und vertreiben wir hochwertige Technologien in den Bereichen Pumpen, Fluidmesstechnik, Ventile, hydraulische Antriebe und kundenspezifische Systemlösungen.
Unsere Qualitäts- und Technologiekompetenz ist die Basis für unsere vielfältige Produktpalette und eine stabile Marktposition – auch in anspruchsvollen Zeiten.
In unserem Unternehmen ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Koordination von Ressourcen sowie Recherche zu relevanten Themen
- Termin- und Reisemanagement
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Schnittstellenmanagement: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen Förderung der internen Kommunikation
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
- Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Zusatzqualifikation wünschenswert
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsleitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Loyalität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung (ERA Metall NRW)
- Attraktive Sozialleistungen (Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmeneigenes Gesundheitszentrum