Assistenz Vertrieb & Marketing (m/w/d)

Jamil Orfali Giant Labs GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 28. October 2025
Job Description

Über uns

Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich pharmazeutischer Analytik und Entwicklung analytischer Systeme.

Präzision, Kundenzufriedenheit und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Assistenz Vertrieb & Marketing, die Freude an Kommunikation, Organisation und internationaler Zusammenarbeit hat.


  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Angebotserstellung, Auftragspflege und Kundenkommunikation
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Kontaktdaten im CRM-System
  • Erstellung und Pflege von Marketing- und Vertriebsunterlagen (z. B. Produktblätter, Präsentationen, Preislisten)
  • Mitwirkung bei Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen sowie Social-Media- und Website-Aktivitäten
  • Organisation und Betreuung von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingaktionen
  • Unterstützende Markt- und Wettbewerbsrecherche zur Optimierung von Vertriebsstrategien
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und interner Verwaltung – Koordination von Projektabläufen und Versandprozessen
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Marketing-Bereich, z. B. als Kaufmann für Marketingkommunikation, Kauffrau im E-Commerce, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sales-, Marketing- oder Vertriebsassistenz wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Kenntnissen in CRM- oder Online-Marketing-Tools sind von Vorteil
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • Kundenorientiertes Denken sowie Interesse an technischen Produkten und internationalen Märkten

  • Eine vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld mit engem Bezug zu Marketing und Sales
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
  • Ein dynamisches Team mit Gestaltungsfreiraum für Eigeninitiative
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen
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