Job Description
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 43 – Schulpersonal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Werkstudentin oder Werkstudenten (m/w/d) für Personaladministration
für den Standort in München in Teilzeit mit 10 bis 12 Wochenstunden
- Anforderung von Einstellungsunterlagen im Rahmen des Einstellungsprozesses von Lehrkräften auf Arbeitsvertrag sowie sonstigem schulischen Personal, Überwachung des Unterlageneingangs und Überprüfung auf Richtigkeit als auch Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Unterlagen auf schriftlichem oder telefonischem Weg
- Datenpflege der unterschiedlichen Einstellungsvorgänge in jeweils hierfür eingerichteten Microsoft-Access-Datenbanken
- Beratung der Schulleitungen und Schulverwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in rechtlicher und verfahrenstechnischer Hinsicht
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern im Sachgebiet 43 und in den jeweiligen Fachsachgebieten
- Sonstige administrative Tätigkeiten
- Eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student (m/w/d) im juristischen Bereich oder im Bereich Rechts-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufspraktische Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder in einer Personaladministration sind wünschenswert
- Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, schnelle Auffassungsgabe
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte und Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (VIVA-PRO)
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Ein bis zum 31.07.2026 befristetes Arbeitsverhältnis (die Dauer der Befristung kann individuell ausgestaltet werden, eine Beschäftigungsdauer von mindestens sechs Monaten ist wünschenswert)
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ggf. mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
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