Job Description
Über uns
Die GWG Projektentwicklung GmbH (GWG Projekte) ist eine 100%ige Tochter der stadteigenen Gemeinnützigen Wohnungsbaugesellschaft mbH Kassel (GWG Wohnen).
Wir übernehmen Führungs- und Organisationsaufgaben bei der Entwicklung, Planung und Realisierung komplexer öffentlicher Bauprojekte – darunter Schulen, Feuerwachen und kommunale Infrastruktur.
Als Bauherrenvertreterin der Stadt Kassel gestalten wir Projekte, die hohen pädagogischen, architektonischen, technischen und ökologischen Ansprüchen gerecht werden – mit Innovationsgeist und Verantwortung für die Stadtgesellschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)
Als Teil unseres Projektmanagement-Teams wirken Sie aktiv an der Entwicklung, Planung und Umsetzung anspruchsvoller kommunaler Bauprojekte mit – von der Entwicklung bis zur Realisierung (nach AHO und HOAI). Dabei übernehmen Sie unter anderem:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
- Projektstrukturierung und Terminüberwachung, Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
- Kommunikation und Informationsaustausch im internen Team, mit der Stadtverwaltung und externen Partnern
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei Vergabeverfahren, Auftragserteilungen sowie kaufmännischen Prozessen (z. B. Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement
- Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen (z. B. WODIS)
- Verständnis für Abläufe im Projektgeschäft und Kommunikation mit Architekten, Fachplanern und Auftragnehmern
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Teamarbeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und ein sicheres, souveränes Auftreten
- Gründliche Einarbeitung und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Tariflich gesichertes Gehalt (angelehnt an den TVöD)
- Unbefristete Anstellung in einem sinnstiftenden Umfeld
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne digital – an
[email protected]
Werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft an Projekten arbeitet, die unsere Stadt nachhaltig gestalten!
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