Job Description
Werde Teil unseres Abacus Teams und bring dein Organisationstalent von Anfang an ein! In unserem modernen, neu eröffneten Standort sorgst du dafür, dass alles rundläuft – von Empfang und Büroorganisation bis hin zu einem positiven Teamgefühl. Als zentrale Ansprechperson unterstützt du das Team dabei, dass sich alle bei Abacus willkommen und bestens betreut fühlen.
- Organisation externer Dienstleister & Lieferungen
- Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verpflegungsmaterial
- Bearbeitung von Post und Rechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung von Meetings, Shuttle-Transfers & Standort-Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office-/Team-Assistenzbereich
- Organisationstalent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Modernes Warehouse mit top Ausstattung, inkl. Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung
- Über 25 Parkplätze inkl. E-Ladestationen und kostenloses Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend oder Silvester
- Tägliche Extras: 5 € Lunchzuschuss, kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Zugang zur Plattform OpenUp für mentale Gesundheit
- Private Krankenzusatzversicherung auf Wunsch