Job Description
Klinikum Darmstadt GmbH – Teamassistenz (m/w/d)
Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.
Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der Zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.
- Erste Ansprechperson am Empfang: Besucher und Mitarbeitende willkommen heißen und Anfragen professionell weiterleiten
- Organisation und Verwaltung von Personalspinden und Zutrittsmedien
- Anliegen unserer Mitarbeitenden sowohl persönlich oder per E-Mail aufnehmen und bearbeiten
- Betreuung des Haupttelefons der Abteilung und Sicherstellung der Erreichbarkeit
- Organisation der Eingangspost und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Fachbereiche sowohl abteilungsintern als auch extern
- Verwaltung von Büromaterialbestellungen und Sicherstellung eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes
- Koordination der Bestellung von Visitenkarten und Pflege der Kontaktdaten
- Bearbeitung und Meldung von Unfallanzeigen an die Unfallkasse
- Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen*innen bei administrativen Teamaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke
- Erste Erfahrungen in der Personalarbeit im Gesundheitswesen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in verschiedene IT-Systeme einzuarbeiten
- Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
- Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
- Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Weihnachtsgeld
- Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
- Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
- Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform & individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
- Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
- Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen