Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

moeke Personal- u. Organisationsberatung

Job Description

Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern in Blaubeuren bei Ulm. Als erfolgreicher Mittelständler ist die Firmenkultur geprägt durch ein familiäres Miteinander, Offenheit und Dynamik. Zur Unterstützung des Geschäftsleitungsteams suchen wir eine engagierte, empathische Persönlichkeit mit Kümmerer-Gen.

Ihre Aufgabe

  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung und halten dem Führungsteam souverän den Rücken frei
  • Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen und verantworten den Schriftverkehr
  • Sie bereiten Informationen für die Beirats- und Gesellschafterversammlung vor und organisieren Veranstaltungen
  • Sie planen Geschäftsreisen und koordinieren Termine in Abstimmung mit allen Beteiligten
  • Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner und agieren sensibel mit Herz und Verstand mit in- und externen Informationen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung/Studium (z.B. Industriekauffrau, Betriebswirtschaft, Kauffrau für Bürokommunikation) und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Bei der Umsetzung Ihrer vielfältigen Aufgaben managen Sie mit Pragmatismus, Flexibilität und Fingerspitzengefühl Büro und Mensch
  • Durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Fähigkeit, mehrere Bälle in der Luft zu halten, verlieren Sie nicht so leicht den Überblick, wenn's hektisch wird
  • Mit etwas Gelassenheit können Sie auch mal über sich selbst lachen. Spätestens jetzt sollten wir Sie kennenlernen

Was haben wir zu bieten?

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein interessantes Gehaltspaket
  • Ein unterstützendes Team, eine offene Tür zum Chef und zur Chefin
  • Ein Familienunternehmen mit gelebten Werte

Sie überzeugen nicht nur durch fachliche Kompetenz, sondern auch durch Teamgeist und eine offene, pragmatische Art und: Wir freuen uns auf Sie

Ihre Bewerbung sende Sie bitte an E-Mail an Heidi Möke ([email protected]).
Heidi Möke steht Ihnen jederzeit für Informationen vorab unter 0731-718 87 38 78 gerne zur Verfügung.

moeke. Personal- & Organisationsberatung | Wiblinger Steig 4 | 89231 Neu-Ulm | www.moeke-personalberatung.de

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