Job Description
Kaufmännische:r Angestellte:r im Team des Hausdienstes (m/w/d)
Marsberg | Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen EintrittsterminDer Landschaftsverband Westfalen-Lippe arbeitet als Kommunalverband mit 20.000 Beschäftigten für die 8,4 Millionen Menschen in der Region. Die fünf LWL-Einrichtungen des Regionalen Netzes Marsberg sind vor Ort der größte Arbeitgeber mit 1.900 Mitarbeitern. Zukunftsorientiert arbeiten alle fünf Einrichtungen am Standort und mit dezentralen Einrichtungen im Versorgungsgebiet unter der Devise „Gemeinsam zum Ziel Gesundheit“.
Die Abteilung Wirtschaft und Versorgung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Verstärkung im Team des Hausdienstes!
- Gebäudemanagement: Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung der Gebäude und Liegenschaften (Unterhalts-, Sonder- und Fensterreinigungen sowie Wäscheversorgung durch externe Dienstleister)
- Auftragsmanagement: Koordination, Vorbereitung, Ausschreibung/Angebotseinholung, Vergabe/Beauftragung, Überwachung, Abrechnung und Dokumentation aller Leistungen des Aufgabengebietes
- Kostenplanung & Überwachung: Erstellen von Kostenberechnungen sowie Kostenkontrolle
- Rahmenverträge: Vorbereitung und Sicherstellung der Einhaltung von Rahmenverträgen unter dem Gesichtspunkt der Kostenreduktion
- Veranstaltungen: Organisation (Vor- und Nachbereitung) sowie Begleitung von internen Veranstaltungen/Sitzungen/Tagungen (zeitweise auch abends und am Wochenende) sowie Organisation von Transportdiensten
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Fachkenntnisse im o.g. Bereich
- Persönliche Stärken: Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Sozialkompetenz
- Arbeitsweise: Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Identifikation mit den Unternehmenszielen sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität
- EDV-Kenntnisse: Umfassende EDV-Kenntnisse im MS-Office-Bereich und die Fähigkeit, sich leicht in andere Programme (zur Disposition/Auftragsvergabe und Abrechnung) einzuarbeiten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Attraktive Bezahlung: Vergütung nach TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (bis max. EG 5) mit Jahressonderzahlung, zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Verlässliche Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Stabilität – mit zunehmender Beschäftigungsdauer erfolgt der automatische Aufstieg in höhere Entgeltstufen
- Begleiteter Start: Individuelle Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg sowie ein wertschätzendes und multiprofessionelles Team und Arbeitsumfeld
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten: Sinnstiftendes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf: Gleitzeit, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice, attraktive Urlaubsregelungen nach TVöD sowie eine hauseigene Ferienbetreuung
- Mitarbeitendenvorteile: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Dienstradleasing, zahlreiche Einkaufsvergünstigungen über unsere Corporate-Benefit-Plattform & Mitarbeitendenfeste