Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter

Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Job Description

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum 01.12.2025 eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter


  • Erledigung der typischen Vor­zimmer- und Assistenz­tätig­keiten in einem Leitungs­büro, z. B. Führen des Termin­kalenders, Fristen­über­wachung, Über­wachung der Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staats­minister, Über­wachung und Zu­sammen­führung von Zu­lieferungen ver­schiedener Organi­sations­ein­heiten, Zusammen­stellung der Postmappe
  • Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zu­sammen­arbeit mit den Referen­tinnen und Referenten
  • Selbst­ständige Erstellung von (Antwort-)Schreiben für den Herrn Minister
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
  • Administrative Unter­stützung des Leiters des Minister­büros
  • Vertretung und gegen­seitige Unter­stützung im Team der Vor­zimmer­kräfte
  • Unter­stützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf bei all­ge­meinen administrativen Aufgaben, z. B. Unter­stützung beim Social-Media-Community-Ma­nage­ment, beim Ein­pflegen von Inhalten in das Content-Ma­nage­ment-System der Webseite, bei der Koordination mit externen Dienst­leistern und Partnern

  • Erfolg­reich ab­ge­schlossene Berufs­aus­bildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Tarif­be­schäftigte / Tarif­be­schäftigter (m/w/d) mit erfolg­reich ab­ge­schlossenem Be­schäftigten­lehrgang I, Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation bzw. Büro­ma­nage­ment oder Rechts­anwalts- bzw. Notar­fach­angestellte / Notar­fach­angestellter (m/w/d)
  • Einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich der öffent­lichen Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene
  • Organisations­talent sowie eine sorg­fältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreib­fertig­keiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Bereit­schaft, sich in E-Akte, Daten­banken und weiteren An­wendungen ein­zu­arbeiten
  • Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität, auch außer­halb der regulären Büro­zeiten
  • Gute Umfangs­formen, freund­liches und ver­bind­liches Auftreten
  • Interesse am politischen Geschehen und an den Aufgaben des Ministeriums und der Staats­bau­ver­waltung

  • Eine über­tarif­liche Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage gemäß den Regelungen des Bayerischen Staats­ministeriums der Finanzen und für Heimat (StMFH) für die Dauer der Ver­wendung; nähere In­for­ma­tio­nen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
  • Eine un­be­fristete Stelle
  • Ministerial­zulage in Höhe von 193,08 Euro
  • Attraktive Sozial­leistungen: betriebliche Alters­vorsorge, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München, vermögens­wirk­same Leistungen, Fahr­rad­leasing (JobBike Bayern), Unter­stützung bei Kinder­be­treuung und Pflege, Fitness­angebot bei unseren Kooperations­partnern EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
  • Wert­schätzenden Umgang
  • Ein interessantes und ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld
  • Einen modern ein­ge­richteten Arbeits­platz
  • Gleitende Arbeitszeit (Präsenz­zeit) mit sehr guten Aus­gleichs­möglich­keiten
  • Umfassende Ein­arbeitung für einen erfolg­reichen Einstieg
  • Eigene Betriebs­kantine und Fitness­raum sowie kosten­lose Park­plätze am Dienstort München
  • Vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten

Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt

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