Job Description
Wir sind der führende Betreiber von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten mit Betreutem Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Kommunikation mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
- Qualitätskontrolle der externen Abrechnung (Plausibilitätsprüfung, Fehlermeldungen weiterleiten)
- Ansprechpartner bei Rückfragen der externen Abrechnung zu internen Prozessen
- Kontrolle der Einhaltung von Reisekostenrichtlinie und gesetzlichen Vorgaben
- Ermittlung und Überwachung von Rückforderungen
- Mahnwesen überwachen und vorbereiten
- Kommunikation mit der Buchhaltung
- Weitere administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Steuerrecht & Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
- Erfahrungen mit Mahn- und Vollstreckungsverfahren und Erfahrung mit dem Forderungsmanagement auf Mitarbeiterebene
- Erfahrungen in Reisekostenabrechnung gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Projekterfahrung bei Implementierung von Prozessen und Strukturen in Konzerngröße.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Loga, Jira und SAP wünschenswert).
- Du hast ein sehr gutes Verständnis von Zahlen und Daten sowie Spaß an analytischer Arbeit gepaart mit sehr guten Office 365-Kenntnissen, insbesondere Excel.
- Du bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast Spaß an der Nutzung digitaler Tools.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und von hoher Prozess- und Serviceorientierung gekennzeichnet.
- Ein freundliches, hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
- Leistungsgerechte Vergütung, sowie die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Viel Gestaltungsspielraum in einer neu gegründeten Abteilung, flache Hierarchien und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage / Woche)
- Corporate Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- U.v.m.
Du möchtest:
- kundenorientierte und effiziente Personalarbeit bieten und einen echten Wow-Effekt beim Gegenüber auslösen?
- „Das-haben-wir-immer-schon-gemacht“ aus dem Sprachgebrauch aller Beteiligten verbannen?
- Prozesse hinterfragen und verbessern?
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei einer neuen Abteilungsstruktur und Services erhalten?